Ked sa clovek rozhodne zmenit zamestnanie, prípadne si potrebuje nájst nové, pretože predchádzajúce z rôznych dôvodov musel opustit, väcšinou sa dostáva do situácie, ked musí zvládnut veci, ktoré predtým nepotreboval a nezaujímali ho.

Ved naco by nám aj bolo vediet písat sprievodný list, žiadost, ci životopis, ked máme svoju prácu a sedíme si v teplúcku…. Ak však nastane spomínaná situácia treba siahnut do svojich rezerv a hlavne zistit si, co všetko treba urobit preto, aby sme si prácu znovu našli. A sme pri koreni veci. Napísat sprievodný list ci žiadost o prijatie do zamestnania a správne pritom oslovit potenciálneho zamestnávatela, prípadne napísat si štruktúrovaný životopis je, pokojne to možno povedat, pre väcšinu problém.

Co všetko tam mám napísat? Ako to mám napísat? Má to byt dlhé ci krátke? Na všetky tieto otázky a im podobné existujú nie nárocné odpovede. Možno ich nájst v rôznych publikáciách, na internete, prípadne v tlaci. Treba len vediet kde hladat. Ak podobné otázky trápia aj vás, pripadne by ste chceli niekomu pomôct pri hladaní, ponúkame niekolko tipov ako na to.

Sprievodný list by mal napísaný tak, aby vás predal. To znamená, aby dal potenciálnemu zamestnávatelovi o vás informáciu, ktorá ho zaujme a vy zabodujete. Vyzdvihnút v nom treba tie skutocnosti a informácie, ktoré ste nenapísali do životopisu, ktorý je vlastne súcastou sprievodného listu. Nebojte sa do neho napísat skutocnosti, ktorými môžete užitocne prispiet k dosiahnutiu firemných cielov a jej dalšieho rozvoja, pokial ste sa na nimi zamýšlali. Práve preto, že do tohto listu sa píše co by sme chceli dosiahnut vo firme, hovorí sa mu casto motivacný list. Pri písaní sa však držte strucnosti, list by mal byt jasný, výstižný a zdôraznujúci, že vaše schopnosti zodpovedajú pozícii, o ktorú sa uchádzate. Dôležité tiež je napísat ho prehladne a bezchybne napísaný a mal by odpovedat na požiadavky potencionálneho zamestnávatela. Ak si neviete dat rady, požiadajte o pomoc priatelov, ale v nijakom prípade nepodcente napísanie sprievodného listu, ak ho potenciálny zamestnávatel žiada. Hoci je to formálny dokument, je možné ho napísat tak, aby vynikli pozitívne aspekty vašej osobnosti.

Je lepšie, ak je list adresovaný konkrétnej osobe, pokial nie je uvedené inak. Ak sa zaujímate o zamestnanie, ktoré nebolo inzerované, je lepšie ak do firmy vopred zatelefonujete a zistíte si, na koho by ste mali list adresovat.

Životopis v strucnej, štruktúrovanej podobe prezentuje vaše profesionálne a osobné úspechy, schopnosti a kvalifikáciu. Cím lepšie ho vypracujete, tým máte väcšiu šancu, že si vás zamestnávatel vyberie a pozve vás na prvý pohovor. Životopis by ste preto mali napísat tak, aby zdôraznil fakty relevantné pre konkrétnu pozíciu. Netreba písat zbytocné alebo príliš detailné informácie. Dávajte pozor na dlžku životopisu, aby zamestnávatel nestratil o vás záujem ešte predtým, než ho docíta do konca, pre rozvlácnost informácií. Nie je však ani vhodné skracovat životopis na úkor jeho citatelnosti (zmenšením písmen, zúžením medzier a pod.).

Nezabudnite, že životopis bude pri pohovore slúžit ako podklad pre rozhovor a zrejme sa vás budú pýtat na podrobnosti, ktoré ste neuviedli - ale ani nebolo potrebné uviest ich.

Ak sa zaujímate o nejakú prácu nie je nevyhnutné, aby ste k sprievodnému listu ci životopisu prikladali hned aj odporúcanie. Urobíte tak, až na žiadost budúceho potenciálneho zamestnávatela. Niekedy mu dokonca stací informácia zo životopisu, kontakt na predchádzajúceho zamestnávatela si nájde sám, pripadne vám on požiada. Doporucenie od predošlého zamestnávatela, nech ním už je ktokolvek, by malo byt na hlavickovom papieri a obsahovat by malo strucnú charakteristiku - tj. popis akú prácu ste vykonávali a hodnotenie vášho výkonu.

Správne napísaná žiadost o zamestnanie môže byt v konecnom dôsledku faktorom, ktorý rozhodne o kladnom alebo zamietavom postoji budúceho zamestnávatela k vaše žiadosti o zamestnanie. Odborné zdroje tvrdia, že viac ako 70 % uchádzacov o konkrétnu pracovnú pozíciu vyradia z výberového procesu práve na základe informácií uvedených v žiadosti a životopise. Velký význam má tento fakt najmä pri hladaní dlhodobého zamestnania. Preto skôr ako oslovíte so žiadostou o prácu zahranicného zamestnávatela, mali by ste si o sebe zostavit akýsi informacný balícek. Ten by mal obsahovat:

• sprievodný list pre zamestnávatela,
• životopis,
• odporúcania.

Tieto dokumenty sú vlastne vašou vizitkou, a tak by ste si ich mali pripravit velmi dôkladne. Ak je potenciálnym zamestnávatelom zahranicná firma, mali by ste ich preložit aj do požadovaného cudzieho jazyku.

Cesta k novému zamestnaniu sa však nezacína napísaním a poslaním žiadosti o prijatie budúcemu zamestnávatelovi. Pred týmto úkonom by ste si mali urobit sami v sebe akúsi malú osobnú inventúru. Rozanalyzovat svoje vlastné schopnosti, predpoklady, silné i slabé stránky. Takáto inventúra nie je vec jednoduchá, ved kto už by rád kritizovat sám seba. Je však velmi prospešná pre to, aby ste dosiahli úspech. Ak len budete zakrývat svoje nedostatky a nepokúsite sa ich odstránit, nikam sa nedostanete. Budete žit vo vedomí, že z vašej strany je všetko vynikajúce, ale pritom okolie a hlavne zamestnávatel vás ocení. A vy budete chodit z jedného pohovoru na druhý… Preto je nevyhnutné poznat nielen svoje klady ale aj nedostatky. Ak budete presne vediet, co môžete zamestnávatelovi ponúknut, budete mat pred ostatnými kandidátmi množstvo výhod. Takže, skôr ako si spíšete všetky „papiere“ , odpovedzte si najprv na nasledujúce otázky. Napíšte si ich a zamyslite sa nad nimi. Potom bude už len na vás co urobíte:

• Do akej miery sa snažím dosiahnut stanovené ciele?
• Rešpektujem nápady iných ludí?
• Pracujem radšej sám alebo v týme odborníkov?
• Som spolahlivý?
• Dokážem zvládat aj zátažové a stresové situácie?
• Aký je môj recnícky prejav?
• Viem si priznat svoju chybu?
• Aké mám sebavedomie?
• Aké sú moje špecifické vedomosti alebo zrucnosti?
• V com zaostávam?
• Viem sa prispôsobit?
• Viem rešpektovat názory iných?
• Rád sa vzdelávam a rozširujem svoje vedomosti?